Funktionen
Alles, was drin ist, in einfachen Worten
Jede Funktion mit dem, was sie Ihrem Camp bringt. Jede ist ein Schalter, den Sie pro Camp ein- oder ausschalten.
01 · Die Checkliste der Eltern
Eltern sehen, was fehlt, also erledigen sie es.
Zahlung, Camp-Vertrag, Angaben zum Teilnehmer, Extras, Transport. Immer in dieser Reihenfolge, jeweils mit Frist und einem Knopf zum richtigen Formular. Die nächste Reise oben, die weiteren darunter.
Was es bringt: Vollständige Dossiers, bevor Sie nachfragen.
02 · Geld nach Plan
Drei Zahlungsarten an der Kasse. Restbeträge kommen von selbst.
Alles zahlen, Raten von der gespeicherten Karte, oder eine Anzahlung und eine Überweisung, die sich selbst zuordnet. Erinnerungen nach Zeitplan. Eine Seite zeigt, was offen ist, was fehlgeschlagen ist und was zu erstatten ist.
Was es bringt: Restbeträge zum festgelegten Datum, ohne Nachlaufen.
03 · Die Session-Zentrale
Eine Session, jede Antwort.
Alter am ersten Tag, mit Übernachtung oder Tagescamp, Zahlung, Vertrag, Gesundheit, Dokumente, Ankunftsort und Extras pro Teilnehmer. Filter für das, was fehlt. Eine Nachricht an alle diese Eltern mit einem Klick.
Was es bringt: Eine Liste statt fünf Tabellen.
04 · Küche und Medizin
Jede Allergie, jedes Medikament und jedes Schwimmniveau, pro Session, druckbar.
Von den Eltern im Profil ausgefüllt. Gesundheitsdaten liegen in einer eigenen geschützten Tabelle, jeder Zugriff des Teams wird protokolliert, Betreuer sehen nur ihre eigene Session.
Was es bringt: Die Frage, die eine Schule stellen wird, ist beantwortet.
05 · Transport
Die Busliste, nach Treffpunkt und Uhrzeit, mit Kästchen zum Abhaken.
Von den Eltern bei der Buchung gewählt, mit Preis pro Richtung. Anreise, Abreise und täglicher Transport für Tagescamp-Kinder. Über alle Camps am selben Tag.
Was es bringt: Eine gedruckte Liste am Morgen.
06 · Extras, nach der Buchung
Der zweite Verkauf passiert im März auf dem Sofa.
Aktivitäten, Mietmaterial, Sprachkurse, Dienstleistungen, Annullationsschutz, mit Foto und Preis, die Sie festlegen. Die Berechtigung wird geprüft, bevor der Knopf aktiv wird. Sofort bezahlt, das Team wird informiert.
Was es bringt: Ein zweiter Verkauf pro Familie, ohne Verwaltungsaufwand.
07 · Berichte
Auslastung, Umsatz, verkaufte Optionen, woher die Familien kommen.
Pro Session, pro Camp, pro Saison. Marketingquellen und abgebrochene Anmeldungen. Alles lässt sich als CSV für die Buchhaltung exportieren.
Was es bringt: Entscheidungen aus Zahlen, nicht aus dem Gedächtnis.
08 · Ihre Einstellungen, ohne Entwickler
Camps, Sessions, Preise, Optionen, E-Mails, Rollen.
Ein Standardpreis pro Option, pro Camp überschreibbar. Eine Saison voller Wochen in einem Schritt erzeugt. E-Mail-Vorlagen, die Sie bearbeiten, versendet in der Sprache der Eltern. Rollen für Admin, Reiseleitung, Betreuer, medizinische Leitung, Büro und Fahrer.
Was es bringt: Änderungen in einer Minute, durch Sie.
Jede Funktion ist ein Schalter
Schalten Sie ein, was Ihr Camp macht. Den Rest schalten Sie aus. Eltern sehen es nie.
Ein Tagescamp ohne Bus und ohne Mietmaterial bekommt ein kurzes Formular. Ein Camp im Ausland mit Flügen, Versicherung und Gleitschirmfliegen bekommt alles. Jeder Schalter ist eine Einstellung pro Camp, in einer Minute geändert, ohne Entwickler.
- Online-Anmeldung in 7 Sprachen (ein)
- Tagescamp an denselben Daten (ein)
- Transport und Treffpunkte (ein)
- Wochenweise Anmeldung (aus)
- Aktivitäten mit Alters- und Gewichtsregeln (ein)
- Sprachkurse (aus)
- Mietmaterial (ein)
- Raten von der gespeicherten Karte (ein)
- Anzahlung + Banküberweisung (ein)
- Annullationsschutz (aus)
- Pass und Versicherung verlangt (aus)
- Camp-Vertrag online unterschrieben (ein)
- Gesundheitszentrum und Küchenübersicht (ein)
- Programm und Aktivitätsanbieter (aus)
- Empfehlungsprogramm mit Guthaben (ein)
- Agenturen und Wiederverkäufer (aus)
- Fotos und Neuigkeiten für Eltern (ein)
- Nachfassen bei abgebrochenen Anmeldungen (ein)
Eltern erledigen es selbst
Ändern, hinzufügen, zahlen und unterschreiben vom Telefon aus. Ihr Posteingang bleibt ruhig.
Eine Checkliste pro Reise in fester Reihenfolge: Zahlung, Vertrag, Angaben zum Teilnehmer, Extras, Transport. Eltern fügen Rafting oder einen Neoprenanzug hinzu und zahlen sofort. Sie bitten um eine Transportänderung, und Sie genehmigen sie, die Preisdifferenz ist schon berechnet. Sie aktualisieren Gesundheits- und Passangaben, die jedes Jahr wiederverwendet werden, mit der Rückfrage «Noch aktuell?».
Jedes Land, jede Währung.
Preise in der Währung Ihrer Rechnungen. Karten, Apple Pay, Google Pay, TWINT, SEPA und die Schweizer QR-Rechnung, wo sie gilt. Sieben Oberflächensprachen für Eltern und Team. Gehostet in der EU, die Gesundheitsdaten der Kinder in einer eigenen geschützten Tabelle.
Zwei Minuten von hier bis zu einem Camp, das schon läuft.
Ohne Karte, ohne Verkaufsgespräch. Klicken Sie sich durch, als jemand aus dem Team oder als Elternteil. Wenn es Ihnen gefällt, löschen Sie die Demodaten und legen Ihre eigenen Camps an.
Konto erstellen, kostenlosLieber mit einem Menschen sprechen? 30-Minuten-Gespräch buchen