Fonctionnalités
Tout ce qu'il contient, en mots simples
Chaque fonctionnalité avec ce qu'elle apporte à votre camp. Chacune est un interrupteur que vous activez ou non par camp.
01 · La liste de contrôle du parent
Les parents voient ce qui manque, donc ils le terminent.
Paiement, contrat de camp, informations du participant, extras, transport. Toujours dans cet ordre, chacun avec son délai et un bouton vers le bon formulaire. Le prochain séjour en haut, les autres en dessous.
Ce que ça vaut: Des dossiers complets avant que vous le demandiez.
02 · L'argent à l'heure
Trois formules au paiement. Les soldes s'encaissent tout seuls.
Tout payer, des mensualités prélevées sur la carte enregistrée, ou un acompte et un virement qui se rapproche tout seul. Des rappels selon un calendrier. Une page montre ce qui reste dû, ce qui a échoué et ce qu'il faut rembourser.
Ce que ça vaut: Les soldes encaissés à la date fixée, sans relance.
03 · Le centre de session
Une session, toutes les réponses.
Âge au premier jour, avec nuitée ou en journée, paiement, contrat, santé, documents, point d'arrivée et extras par participant. Des filtres pour ce qui manque. Un message à tous ces parents en un clic.
Ce que ça vaut: Une seule liste au lieu de cinq tableurs.
04 · Cuisine et médical
Chaque allergie, médicament et niveau de natation, par session, imprimable.
Rempli par les parents dans le profil. Les données de santé vivent dans leur propre table protégée, chaque lecture par l'équipe est consignée, les moniteurs ne voient que leur session.
Ce que ça vaut: La question qu'une école posera, déjà répondue.
05 · Transport
La liste du bus, par point de rendez-vous et par heure, avec des cases à cocher.
Choisi par les parents à la réservation, avec un prix par trajet. Arrivée, départ et transport quotidien pour les enfants en camp de jour. Tous camps confondus, le même jour.
Ce que ça vaut: Une seule liste imprimée le matin.
06 · Les extras, après la réservation
La deuxième vente se fait sur le canapé, en mars.
Activités, locations, cours de langue, services, assurance annulation, avec la photo et le prix que vous fixez. L'éligibilité est vérifiée avant que le bouton s'active. Payé aussitôt, l'équipe est prévenue.
Ce que ça vaut: Une deuxième vente par famille, sans travail administratif.
07 · Rapports
Remplissage, chiffre d'affaires, options vendues, provenance des familles.
Par session, par camp, par saison. Sources marketing et inscriptions inachevées. Tout s'exporte en CSV pour votre comptable.
Ce que ça vaut: Des décisions fondées sur des chiffres, pas sur la mémoire.
08 · Vos réglages, sans développeur
Camps, sessions, prix, options, e-mails, rôles.
Un prix par défaut par option, remplacé par camp si besoin. Une saison de semaines générée en une fois. Des modèles d'e-mail que vous modifiez, envoyés dans la langue du parent. Des rôles pour l'admin, le responsable de séjour, le moniteur, le responsable médical, le bureau et le chauffeur.
Ce que ça vaut: Des changements en une minute, par vous.
Chaque fonctionnalité est un interrupteur
Activez ce que fait votre camp. Désactivez le reste. Les parents ne le voient jamais.
Un camp de jour sans bus ni location a un formulaire court. Un camp à l'étranger avec vols, assurance et parapente a tout. Chaque interrupteur est un réglage par camp, modifié en une minute, sans développeur.
- Inscription en ligne en 7 langues (activé)
- Camp de jour aux mêmes dates (activé)
- Transport et points de rendez-vous (activé)
- Inscription à la semaine (désactivé)
- Activités avec règles d'âge et de poids (activé)
- Cours de langue (désactivé)
- Location de matériel (activé)
- Mensualités sur la carte enregistrée (activé)
- Acompte + virement bancaire (activé)
- Assurance annulation (désactivé)
- Passeport et assurance exigés (désactivé)
- Contrat de camp signé en ligne (activé)
- Centre de santé et résumé cuisine (activé)
- Programme et prestataires d'activités (désactivé)
- Parrainage avec crédit (activé)
- Agences et revendeurs (désactivé)
- Photos et nouvelles pour les parents (activé)
- Relance des inscriptions inachevées (activé)
Les parents le font eux-mêmes
Modifier, ajouter, payer et signer depuis leur téléphone. Votre boîte mail reste calme.
Une liste de contrôle par séjour, toujours dans le même ordre : paiement, contrat, informations du participant, extras, transport. Les parents ajoutent le rafting ou une combinaison et paient aussitôt. Ils demandent un changement de transport et vous l'approuvez, la différence de prix déjà calculée. Ils mettent à jour la santé et le passeport, réutilisés chaque année avec un contrôle « toujours à jour ? ».
Tous les pays, toutes les monnaies.
Des prix dans la monnaie de vos factures. Cartes, Apple Pay, Google Pay, TWINT, SEPA et la QR-facture suisse là où elle s'applique. Sept langues d'interface pour les parents et l'équipe. Hébergé dans l'UE, avec les données de santé des enfants dans leur propre table protégée.
Deux minutes d'ici à un camp qui tourne déjà.
Sans carte bancaire, sans appel commercial. Explorez en tant que n'importe quel membre de l'équipe, ou en tant que parent. Quand il vous plaît, supprimez la démo et ajoutez vos propres camps.
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